تکنولوژی آموزشی

جستجوی پیشرفته در جیمیل

تا قبل از اینکه جیمیل معرفی شود، تمام تلاش سرویس های ایمیل و ایمیل کلاینت ها بر این بود که شیوه های موثرتری برای دسته بندی و مرتب کردن ایمیل ها ارائه کنند. حتی اکنون هم بسیاری به همین شیوه عمل می کنند. مثلا تاندربرد تعداد زیادی معیار برای مرتب کردن و دسته بندی ایمیل ها در اختیارتان می گذارد. شما می توانید آنها را بر اساس تاریخ، حجم، وضعیت و مانند آن مرتب کنید. اما جستجو در میان ایمیل ها مشکل و بد قلق است.

خب، گوگل یک موتور جستجو است. در نتیجه سرویس ایمیل گوگل هم شیوه های بسیار زیاد و ساده ای را برای جستجو میان ایمیل ها در اختیارتان می گذارد. در این درس قصد داریم به شیوه های گوناگون و موثر جستجو در جیمیل برای یافتن ایمیل مورد نظر بپردازیم.

 1- پیشنهادات جستجو

هنگامی که یک عبارت را در کادر جستجوی بالای جیمیل وارد می کنید، گوگل لیستی از عبارات و ایمیل های درون جیمیل تان را که با عبارت تایپ شده مرتبط هستند، نشان می دهد تا با این پیشنهادها، سریعتر و راحت تر ایمیل و یا موضوع مورد نظرتان را پیدا کنید.

 2- تنظیمات جستجو

در سمت راست دکمه سرچ جیمیل دو متن کوتاه کمرنگ دیده می شوند، که استفاده از آنها کمک شایانی به جستجوی شما می کند. یکی از این نوشته ها Show search options است. کلیک بر روی این عبارت یک باکس جستجوی پیشرفته را برای شما باز می کند.

 تنظیمات جستجو، ترکیبی از چندین عملگرا از قبیل from ،to ،subject و in هستند. همچنین شما می توانید این عملگرها را به صورت دستی درون باکس سرچ تان به کار ببرید. مثلا به جای استفاده از کادر سرچ پیشرفته، می توانید این عبارات را در همان کادر جستجوی بالای جیمیل وارد کنید: from:mohamad in:anywhere deadline after:2009/02/28

اگر شما عادت کنید که جستجوی تان را با معیارها و عملگرهایی مانند این انجام دهید، کارتان بسیار سریعتر از این انجام می گردد که به سراغ باکس جستجوی پیشرفته بیایید و از آن برای جستجو استفاده کنید.

 3- عملگرهای جستجو

با استفاده از تنظیمات جستجو شما می توانید بدون نیاز به دانستن عملگرهای پیچیده، در هر یک از فولدرها (لیبل ها) به جستجو بپردازید. هنگامی که نیاز به جستجوی موضوع کاملا مشخص و خاصی دارید، می توانید از عملگرهای موتور جستجوی گوگل هم استفاده کنید. جالب اینجا است که هنگامی می خواهید یک عملگر جستجو را تایپ کنید، باکس جستجو با پیشنهادات اش به شما در انتخاب عملگر صحیح کمک می کند. در ادامه به چند مورد از مهمترین و کاربردی ترین عملگرها می پردازیم.

OR

این عملگر زمانی به کار می رود که شما می خواهید نتایج جستجو حداقل شامل یکی از دو شرط یا عبارت انتخابی تان باشند.

مثال: from:mahdi OR to:friends

cc: و bcc:

با استفاده از این دو تگ، می توانید به جستجوی گیرنده هایی بپردازید که ایمیل برای آنها به صورت cc و یا bcc ارسال شده باشد.

مثال: cc:vahid

Label:

یکی از قابلیت های جذاب جیمیل، امکان لیبل زدن ایمیل های مهم است تا در آینده یافتن آنها راحت تر شود (در دروس قبلی در این باره مفصل صحبت کردیم). با استفاده از این عملگر می توانید سریعا به ایمیل هایی با لیبل مشخص دست پیدا کنید.

مثال: label:must read

 has:attachment

با تایپ این عملگر می توانید تمامی ایمیل هایی را که دارای پیوست هستند، پیدا کنید. این پیوست می تواند هرنوع فایلی باشد. مثلا شما می خواهید ایمیل یک آژانس مسافرتی برای برنامه ریزی تعطیلات را پیدا کنید که کاتالوگ اش را هم اتچ کرده بوده:

مثال: subject:vacation has:attachment

filename:

هنگامی که از عملگر قبلی استفاده کنید همه انواع فایل با هر اسمی به نمایش در خواهند آمد. اما شاید شما به دنبال یک فایل خاص هستید که اسم آن را هم می دانید، یا اینکه فقط نوع فایل را می دانید که عکس است یا فایل پی دی اف. البته اگر دنبال نوع خاصی از فایل می گردید، به جای این عملگر، می توانید از filetype: هم استفاده کنید.

مثال: subject:vacation has:attachment filename:.jpg

مثال: subject:vacation has:attachment filename:malaysia.pdf

مثال: subject:vacation has:attachment filetype:jpg

after: و before:

با استفاده از این دو عملگر می توانید ایمیل های دریافتی قبل یا بعد از یک تاریخ خاص را جستجو کنید. حتی می توانید به صورت ترکیبی ایمیل های یک بازه زمانی مشخص را هم جستجو کنید. برای استفاده از این عملگر باید تاریخ میلادی را با فرمت روز-ماه-سال (yyyy/mm/dd) وارد کنید.

مثال: after:2010/09/22

 subject:

گاهی سابجکت یک ایمیل به خاطرتان مانده و می خواهید دنبال آن بگردید. حتی ممکن است آن را دقیق نمی دانید و تنها برخی کلمات آن را به خاطر می آورید. کافی است در باکس جستجو، کلمات را در برابر عملگر سابجکت بنویسید تا آن را برایتان پیدا کند.

مثال: subject:meeting

 in:inbox

در بالا با عملگر in:anywhere آشنا شدید. اما ممکن است برای نتایج بهتر و دقیق تر بخواهید فقط درون اینباکس تان جستجو شود. حتی می توانید جستجو را به پوشه trash و spam هم محدود کنید.

مثال: in:spam from:mehdi

 اگر هنوز هم برایتان کافی نیست می توانید لیست کامل عملگرهای جستجو را اینجا ببینید.

 4- ذخیره عناوین جستجو

ممکن است که از برخی ترکیب های جستجو به دفعات استفاده کنید. پس تایپ هرباره آنها کاری وقت گیر و کسالت آور است. گوگل برای این مشکل هم راه حل جالبی ارائه داده است. شما می توانید با فعال کردن Quick links در Labs جیمیل، باکسی را به سمت چپ جیمیل تان اضافه کنید و جستجوهای پرکاربرد را به آن اضافه کنید.

حال برای اضافه کردن جستجویی به این لیست، تنها کافی است Add Quick Link را کلیک کنید و نامی را برای این جستجوی تان انتخاب کنید. بعد از این هر بار بر روی این عبارتی که اضافه کرده اید کلیک کنید، نتایج جستجو با شروطی که قبلا تایپ کرده اید را مشاهده می کنید.

 جستجو یکی از قدرتمندترین امکانات جیمیل است. برای اینکه با آن دوست شوید باید تمرین کنید تا استفاده از عملکردهایش برایتان ساده و روان باشد. بعد از آن به شما اطمینان می دهم که هیچ وقت در پیدا کردن ایمیل ها به مشکل بر نمی خورید.